Что такое исходящий документ?

Исходящий документ, отправляемый документ - официальный документ, отправляемый из организации. Исходящие документы чаще всего являются ответом организации на входящие документы, либо готовятся на основе внутренних документов организации.

Что входит в исходящие документы?

Исходящие документы организации — это официальные документы, рассылаемые компанией как по своей инициативе, так и в качестве ответа на какие-то входящие документы и запросы. К исходящим документам относятся, как правило, либо отдельные письма, либо пакеты документов с сопроводительным письмом.

Что такое входящие и исходящие документы?

Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Для чего нужен исходящий номер документа?

Регистрируют исходящие документы в день подписания. Нумерация исходящих писем — подтверждение юридической силы документа, обязательный реквизит, отсутствие которого делает письмо юридически ничтожным.

Какие этапы обработки проходит исходящий документ?

Основные этапы обработки исходящих документов:

• составление проекта документа исполнителем;
• проверка правильности оформления проекта документа;
• согласование проекта документа;
• подписание руководителем;
• проверка комплектности;
• сортировка;
• нанесение адреса на конверт;
• упаковка;

Что включает в себя Обработка документов?

Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.

Когда регистрируются исходящие документы?

Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.

Какие документы составляют входящий Документопоток?

Входящий документопоток организации составляют документы: · вышестоящих организаций, органов власти и управления; · подведомственных организаций; · несоподчиненных организаций (не находящихся в соподчиненной связи с данной организацией), и физических лиц.

Кто осуществляет обработку и отправку документов?

Обработка и отправка исходящих документов, так же, как прием и обработка входящих, проводятся централизованно или секретарем или в экспедиции (экспедитором).

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Что значит исходящий номер?

Отправляемый из учреждения и зарегистрированный под соответствующим номером (о документах, корреспонденции и т. п.).… … ... Отправляемый из учреждения (о документах, корреспонденции и т.

Как поставить входящий номер на документе?

На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...

Как принимать входящие документы?

Входящие документы регистрируются один раз - в день их поступления. Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице.

Каким образом должна выглядеть дата документа?

Дата документа записывается в последовательности - день месяца, месяц, год - одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016; словесно-цифровым способом, например:

Каковы этапы работы с входящими документами?

Этапы обработки входящих документов.

• первичную обработку;
• предварительное рассмотрение;
• регистрацию;
• рассмотрение документов руководством;
• направление на исполнение;
• контроль исполнения;
• исполнение документов;
• подшивку документов в дела.

Каков порядок подготовки и прохождения исходящих документов?

Документы, которые отправляются организацией, называются исходящими. Обработка таких документов проходит следующие этапы: - составление исполнителем проекта; - согласование проекта; - проверка правильности оформления проекта; - подписание руководителем (в необходимых случаях - утверждение); - регистрация;...

Интересные материалы:

Как настроить наручные часы с хронографом?
Как настроить обычный телевизор на цифровое телевидение?
Как настроить отключение экрана?
Как настроить отображение дату рождения в ВК?
Как настроить смс на Лугакоме?
Как настроить спам фильтр в почте?
Как настроить вай фай роутер с нуля?
Как настроить вибер на ноутбуке?
Как настроить видеосвязь на Вайбере?
Как настроить второй роутер D-Link?