Какие этапы обработки проходит исходящий документ?

Какие этапы обработки проходят внутренние документы?

Обработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составление черновика, подготовка проекта документа, его согласование (визирование), удостоверение, регистрацию, отправление), а на этапе исполнения — входящих документов (прием, предварительное ...

Что значит исходящие документы?

Исходящий документ, отправляемый документ - официальный документ, отправляемый из организации. ... Некоторые исходящие документы могут требовать поступления входящих документов (например, запросы в другие организации).

Когда регистрируются исходящие документы?

Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.

Что входит в исходящие документы?

Исходящие документы организации — это официальные документы, рассылаемые компанией как по своей инициативе, так и в качестве ответа на какие-то входящие документы и запросы. К исходящим документам относятся, как правило, либо отдельные письма, либо пакеты документов с сопроводительным письмом.

Как правильно регистрировать внутренние документы?

При регистрации внутреннего документа заполняются следующие данные о нем:

1. порядковый регистрационный номер, присваиваемый документу;
2. дата документа (регистрации);
3. краткое содержание;
4. подразделение, подготовившее документ;
5. исполнитель;
6. срок исполнения;
7. отметка об исполнении (ход исполнения);

Какие этапы проходят документы отправленные организацией?

Документы, отправляемые организацией, проходят несколько этапов: составление проекта документа, его изготовление, согласование, визирование (в необходимых случаях), подписание (утверждение), регистрацию и отправку.

Что такой документ?

Докуме́нт (нем. Dokument, далее от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство) — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Как поставить входящий номер на документе?

На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...

Каковы правила регистрация исходящих документов?

Основной принцип регистрации – однократность.

Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие – в день поступления, внутренние и исходящие – в день подписания или утверждения. Если зарегистрированный документ передается из одного структурного подразделения в другое, повторно его не регистрируют.

Какие документы регистрируются как входящие?

Телеграммы, факсограммы, телефонограммы и сообщения по электронной почте регистрируются, как и другая входящая корреспонденция. 6.2.3. Регистрационный номер входящего документа соответствует порядковому номеру в общем массиве входящей документации.

Кто регистрирует входящие документы?

Обычно входящие документы регистрируют централизованно в службе делопроизводства. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов (возможно отдельной категории) напрямую в соответствующее подразделение.

Что относится к внутренней документации?

К внутренним документам общества относятся корпоративные документы (положения, инструкции, политики, регламенты, приказы, порядок проведения общего собрания и т. д.), бухгалтерская и налоговая отчетность, кадровые документы и прочее.

Что включает в себя Экспедиционная обработка исходящих документов?

Экспедиционная обработка документов включает выполнение определенных стандартных операций, цель которых: проверить правильность доставки корреспонденции, целостность и комплектность документов; зафиксировать получение или отправку документов; подготовить документы для дальнейшей обработки, например, регистрации.

Что включает в себя внутренний Документопоток?

Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы. ... Функции оперативного регулирования деятельности учреждений выполняют распорядительные документы, издаваемые руководством: приказы, указания, распоряжения, решения.

Интересные материалы:

Где находится самая высокая в мире статуя Будды?
Где находится самое большое количество пресной воды на Земле?
Где находится самое глубокое болото в мире?
Где находится самое глубокое море в мире?
Где находится самое красивое место в мире?
Где находится самое жаркое место в Северной Америке?
Где находится самый активный вулкан в мире?
Где находится самый большой дуб в мире?
Где находится самый большой флаг РФ?
Где находится самый большой флаг в мире?