Какие виды согласования Вы знаете?

Какие виды согласования документов бывают?

Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.

В чем отличие грифа согласования от визы согласования?

В зависимости от способа утверждения виза согласования включает разные реквизиты. Обязательными являются лишь наименование должности согласующего, его подпись с расшифровкой и дата. ... Виза применяется для утверждения внутри компании, а гриф — при участии сторонних организаций.

Где проставляется виза согласования на приказе?

На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе по образцу листа согласования.

Как оформляется гриф согласования?

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации) в именительном падеже, его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Кто согласовывает документы?

Главные правила согласования документов:

Заместитель руководителя организации, курирующий данный отдел. Если документ касается финансовых вопросов, то визирует его главный бухгалтер. Если требуется правовая оценка, то согласовываем документ с юридическим отделом

Что значит согласовано в документах?

Согласование документа — это не только подтверждение его юридической значимости Согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению организационно-распорядительных документов, гриф согласования относится к числу реквизитов, являющихся обязательными для некоторых формуляров документов.

Где располагаются на распорядительном документе визы согласования?

При визировании распорядительных документов допускается проставлять реквизит "Виза" на оборотной стороне последнего листа документа. Гриф согласования располагается ниже реквизита "подпись" на последнем листе документа слева.

Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита гриф согласования?

Внешнее согласование

Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).

Для чего служит реквизит визы согласования?

Реквизит «Визы согласования»: ... служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

Что не следует указывать в грифе согласования документа?

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Согласно стандарту оттиск печати не является частью грифа согласования документа. Другими словами, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 на грифе согласования оттиск печати ставить не нужно.

Где ставиться виза?

«Визы» размещаются на оборотной стороне последнего листа визируемого документа в нижней части, для оригинала, который остается внутри организации. Для документа, который отправляется из организации «визы» размещаются на лицевой стороне копии визируемого документа.

Где проставляется регистрационный номер документа?

Регистрационный номер проставляется на документе при его регистрации, обязательно включает номер документа по журналу регистрации данного вида документов и может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел и дополнительными буквенными индексами, облегчающими идентификацию документов.

Где и как в документе проставляется гриф согласования?

Гриф согласования располагается ниже реквизита «подпись» на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля. При наличии двух грифов согласования их располагают на одном уровне.

Как правильно оформляются даты в документах?

Дата документа записывается в последовательности - день месяца, месяц, год - одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016; словесно-цифровым способом, например:

Где проставляется гриф согласования?

Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты.

Интересные материалы:

Куда можно поставить ПК?
Куда можно поступить на финансиста?
Куда можно поступить на ювелира?
Куда можно поступить в Москве с низкими баллами?
Куда можно пожаловаться на директора?
Куда можно пожаловаться на организацию?
Куда можно пожаловаться на связной?
Куда можно применять нерафинированное масло?
Куда можно применять Нитритную соль?
Куда можно съездить за грибами в Ленинградской области?