Кем проводится предварительное рассмотрение документов?

Предварительное рассмотрение документов осуществляет служба делопроизводства.

Что включает предварительное рассмотрение документов?

Предварительное рассмотрение состоит в просмотре всех поступивших на имя руководства документов и отборе тех из них, которые безусловно должны быть доложены руководителю. ... Резолюция должна быть краткой, содержать указание на исполнение, срок исполнения (если он не указан в документе), подпись и дату.

Как обрабатываются входящие документы?

Обработка входящих документов включает:

1. прием и первичную обработку документов;
2. предварительное рассмотрение и распределение документов;
3. регистрацию;
4. рассмотрение документов руководством;
5. передачу на исполнение.

Для чего необходимо предварительное рассмотрение документов и каков его порядок?

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.

Кто осуществляет обработку и отправку документов?

Обработка и отправка исходящих документов, так же, как прием и обработка входящих, проводятся централизованно или секретарем или в экспедиции (экспедитором).

Что такое работа с документами?

Работа с документами включает в себя процесс приемки или создания документа, его регистрации в соответствии с нормами, утвержденными на предприятии. Также документооборот включает в себя контроль того, как документ исполняется, создание производственных дел, обработку перед отправкой в архив, хранение и пользование.

Что такое регистрация документов?

Основой построения поисковых систем является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. ... Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.

Каковы этапы работы с входящими документами?

Этапы обработки входящих документов.

• первичную обработку;
• предварительное рассмотрение;
• регистрацию;
• рассмотрение документов руководством;
• направление на исполнение;
• контроль исполнения;
• исполнение документов;
• подшивку документов в дела.

Каков порядок работы с внутренними документами?

Этапы и порядок работы с внутренними документами

составление проекта документа исполнителем; проверка правильности оформления проекта документа; согласование проекта документа; подписание документа руководителем (утверждение – в необходимых случаях);

Как правильно регистрировать внутренние документы?

При регистрации внутреннего документа заполняются следующие данные о нем:

1. порядковый регистрационный номер, присваиваемый документу;
2. дата документа (регистрации);
3. краткое содержание;
4. подразделение, подготовившее документ;
5. исполнитель;
6. срок исполнения;
7. отметка об исполнении (ход исполнения);

Для чего проводится процедура согласования документа?

Процедура согласования документа — это подтверждение его необходимости, а также юридической, финансовой, экономической, технологической и методологической актуальности.

Какое должностное лицо имеет право ставить резолюцию на документ?

Как уже было сказано, резолюцию на документе проставляет должностное лицо, которому адресован документ, в том случае, когда содержание его требует принятия какого-то оперативного решения, распоряжения. При этом, в свою очередь, содержание реквизита должно иметь форму распорядительного документа.

Какое количество адресатов может содержать документ?

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (разд. 3.15) документ не должен содержать более четырех адресатов.

Кто осуществляет отправку документов в организации?

Отправку исходящих документов, так же как прием входящих, целесообразно осуществлять централизованно - в экспедиции или у секретаря руководителя (или у специально назначенного работника). При обработке исходящих документов выполняются следующие работы.

Какой отдел службы Доу в организации осуществляет прием и обработку корреспонденции?

Обработка поступающих документов может считаться оптимальной, если документ поступает к конечному исполнителю в течение следующего дня после его получения организацией. Прием и отправка электронных документов также осуществляются службой делопроизводства.

Какие этапы проходят документы в организации с момента создания до их хранения?

Документы, отправляемые организацией, проходят несколько этапов: составление проекта документа, его изготовление, согласование, визирование (в необходимых случаях), подписание (утверждение), регистрацию и отправку.

Интересные материалы:

Что такое Зооморфный орнамент?
Что такое ЗП нетто?
Что такое звезда Википедия?
Что Такоепроза?
Что Такоетруд?
Что теплее кашемировое пальто или шерстяное?
Что цветет раньше черемуха или яблоня?
Что цветет в конце августа аллергия?
Что твёрже сосна или ель?
Что указано в полисе омс?