Кто согласовывает документы?

Заместитель руководителя организации, курирующий данный отдел. Если документ касается финансовых вопросов, то визирует его главный бухгалтер. Если требуется правовая оценка, то согласовываем документ с юридическим отделом

Как правильно согласовывать документ?

Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Где ставится виза на документе?

На документе, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа.

Что такое согласование документов?

Согласование документа — это не только подтверждение его юридической значимости Согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению организационно-распорядительных документов, гриф согласования относится к числу реквизитов, являющихся обязательными для некоторых формуляров документов.

Какие виды согласования документов бывают?

Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.

Кто должен согласовывать проектную документацию?

Стадия «Проектная документация» должна быть согласована и получить положительное заключение экспертизы в уполномоченных государственных организациях в порядке, регламентированном законодательством Российской Федерации, города, района. Согласование проектной документации осуществляется Техническим заказчиком.

Когда на документе проставляется виза согласования?

Данная процедура называется визированием документа. Она подразумевает заверение документа должностным лицом. Подпись сотрудника удостоверяет, что он тщательно ознакомился с содержанием проекта и согласен с ним. Виза согласования проставляется, даже если к единому мнению по данному документу прийти не удалось.

Где ставится отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

На каком экземпляре распорядительного документа проставляются визы согласования?

Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо). Допускается оформлять визы на оборотной стороне последнего листа документа (распорядительный документ, единственный экземпляр письма, отправляемого по факсу) или на отдельном листе согласования.

Что не следует указывать в грифе согласования документа?

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Согласно стандарту оттиск печати не является частью грифа согласования документа. Другими словами, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 на грифе согласования оттиск печати ставить не нужно.

Для чего нужно внутреннее согласование на документах?

Внутреннее согласование – это анализ и оценка ведущими специалистами (руководителями соответствующих служб или подразделений организации) проекта документа с целью проверки корректности формулировки содержания, возложения ответственности, сроков исполнения, финансовых выгод или потерь, проверки соответствия данного ...

Кто согласовывает распорядительный документ?

2.2. Подразделение, подготовившее проект организационно-распорядительного документа, согласовывает его с другими подразделениями Генеральной прокуратуры, к компетенции которых относятся регламентируемые документом вопросы.

Какие этапы проходят исходящие документы?

Движение исходящих документов включает, как правило, следующие этапы:

  • подготовка проекта документа;
  • согласование проекта документа и доработка по замечаниям (при их наличии);
  • подписание;
  • регистрация;
  • отправка.

Когда ставится гриф согласования?

Гриф согласования документов проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами.

Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита гриф согласования?

Внешнее согласование

Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).

На каком служебном письме проставляется ссылка на регистрационный номер и дату документа?

На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? 29.1. Просьбах.

Интересные материалы:

Что такое пленка пвд?
Что такое площадь треугольника 2 класс?
Что такое подсластитель Эритрит?
Что такое понижение в должности?
Что такое постоянная жесткость воды?
Что такое повествование от третьего лица?
Что такое Практика как критерий истины?
Что такое правоотношение пример?
Что такое предложение с последовательным подчинением придаточных?
Что такое предпосылки?