В каком личном документе проставляются визы согласования?

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют: на последнем листе документа под подписью; на обороте последнего листа подлинника документа; на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В чем отличие грифа согласования от визы согласования?

В зависимости от способа утверждения виза согласования включает разные реквизиты. Обязательными являются лишь наименование должности согласующего, его подпись с расшифровкой и дата. ... Виза применяется для утверждения внутри компании, а гриф — при участии сторонних организаций.

Где располагаются на распорядительном документе визы согласования?

При визировании распорядительных документов допускается проставлять реквизит "Виза" на оборотной стороне последнего листа документа. Гриф согласования располагается ниже реквизита "подпись" на последнем листе документа слева.

Как оформить визу в документе?

На документе, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа.

Что не следует указывать в грифе согласования документа?

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Согласно стандарту оттиск печати не является частью грифа согласования документа. Другими словами, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 на грифе согласования оттиск печати ставить не нужно.

Когда ставится гриф согласования?

Гриф согласования документов проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами.

Какие два вида согласования документов существуют?

Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.

Для чего служит реквизит визы согласования?

Реквизит «Визы согласования»: ... служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

Где ставится отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. ... Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Как правильно визировать документы?

Визы проставляются на оборотной стороне второго экземпляра (копии) документа или на отдельном листе согласования. В случае, если число визирующих лиц не более пяти, допускается визирование документа на лицевой стороне последнего листа документа в нижней его части.

Как правильно оформить лист согласования?

Лист согласования по ГОСТ оформляется следующим образом. В начале документа пишут название структурного подразделения, которое является разработчиком проекта.
...
Ее составными элементами являются:

1. должность визирующего;
2. подпись визирующего;
3. расшифровка подписи;
4. дата согласования.

25 февр. 2021 г.

Где размещается гриф согласования документа?

Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом. Гриф согласования документа располагают на лицевой стороне документа ниже реквизита "подпись" в левом нижнем углу документа.

Какие из перечисленных документов не подлежат регистрации?

Не подлежат регистрации службой ДОУ:

• письма, присланные в копии для сведения;
• рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
• первичные документы бухгалтерского учета;
• учебные планы, программы, копии;
• месячные, квартальные и другие отчеты;
• формы статистической отчетности;
• сообщения о совещаниях, заседаниях;

Что считается датой документа?

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата подписания. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату - дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.

Где располагается отметка о контроле?

Как проставляется отметка о контроле Реквизит «отметка о контроле» является разновидностью служебных отметок на документах. ... Данная отметка располагается на верхнем поле документа, справа.

Интересные материалы:

В чем разница между ястребом и соколом?
В чем разница между личностью и индивидом?
В чем разница между Life и Live?
В чем разница между объектом и предметом?
В чем разница между опричниной и Земщиной?
В чем разница между Осбб и Осмд?
В чем разница между перфоратором и ударной дрелью?
В чем разница между первой и второй мировой войной?
В чем разница между питоном и удавом?
В чем разница между поддоном и полетом?