Зачем нужен архив в суде?

Важнейшие направления работы архива суда – ведение учета и предоставление дел по запросу судей местного и прочих судов, сотрудников соответствующего аппарата, органов предварительного следствия, адвокатуры, прокуратуры, фигурантов судебных процессов, представителей СМИ и иных лиц и организаций.

Что понимается под учетными документами архива суда?

Учет документов в архиве суда - это средство контроля за их наличием и обеспечения их сохранности. 13.2. Все материалы, хранящиеся в архиве, должны быть учтены и описаны. На все материалы должны быть оформлены учетные документы.

Что делает работник архива при сдаче дела в архив?

Работники архива при необходимости оказывают методическую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении дел для передачи их в архив. ... Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв.

Как поступают с делами по которым истек срок архивного хранения?

Документы временного хранения (до 10 лет) или "до минования надобности" в архив не передаются. По истечении срока хранения или по миновании надобности они уничтожаются после утверждения описи дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, о чем составляется акт (приложение 6).

Когда дело передают в архив?

Порядок передачи документов в архив организации. Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Для этого в архиве организации составляется график.

Что является учетными документами?

Вспомогательными учетными документами являются: книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел (приложение 10) и т. д. 6.3.5. ... Поступления ЭД на архивное хранение учитываются в общей книге поступления и выбытия документов (приложение 24).

Что понимается под архивным шифром и каково его содержание?

архивный шифр: обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета. 135.

Что делает помощник в архиве?

Прием и внесение в архив входящей документации. Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий. Подготовка отчетности по документообороту в архиве.

Кто принимает решение на передачу дел в архив?

5.2. Решение на передачу в архив судебных дел, производств и материалов принимает судья, их рассмотревший, а при его отсутствии - председатель суда (судебной коллегии, судебного состава) или его заместитель. При этом судья проверяет состояние каждого судебного дела, производства или материала. 5.3.

Кто управляет работой архива суда?

Судебный архив является структурным подразделением соответствующего органа, осуществляющим хранение, упорядочивание, учет и использование документов. Руководство над работой архива находится в компетенции председателя суда, а непосредственно деятельность ведут работники судебного аппарата.

Сколько лет хранится решение суда в архиве?

Все судебно-арбитражные дела, последнее решение по которым было принято до 1995 года, за исключением дел, рассмотренных на Пленуме и Президиуме Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, хранятся по ранее установленному сроку -3 года.

Какие документы хранятся в архиве суда?

Основными единицами учета хранения архивных документов являются: дело, электронное дело. Учету подлежат все хранящиеся в архиве суда документы, включая документы по личному составу и описи дел, в том числе в электронном виде.

Какие дела подлежат полному оформлению?

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Как долго хранятся уголовные дела?

— по преступлениям небольшой тяжести уголовные дела хранятся 5 лет; по преступлениям средней тяжести — 10 лет; — по тяжким — 15 лет; — по особо тяжким преступлениям и преступлениям, за которые назначено пожизненное лишение свободы, — без срока.

Сколько хранится гражданское дело в суде?

Сколько лет хранится гражданское дело в суде

“Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения”. Согласно этому документу дела об устранении препятствий в проживании хранятся в суде 5 лет, а, например, о праве собственности на землю- постоянно.

Каков порядок передачи дел в архив?

Прием-передача дел в архив организации производится работником архива и работником структурного подразделения, при этом на всех экземплярах описи дел структурного подразделения против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела.

Интересные материалы:

Как настроить быстрый набор на кнопочном телефоне Fly?
Как настроить голосовой поиск на телефоне?
Как настроить Гугл календарь на телефоне?
Как настроить яндекс дзен на телефоне?
Как настроить интернет Билайн на телефоне?
Как настроить интернет на телефон Феникс?
Как настроить интернет на телефоне Феникс?
Как настроить интернет на телефоне Nokia N8?
Как настроить календарь на телефоне?
Как настроить на телефоне всплывающие окна?